Politique de confidentialité

1. Objectifs et champ d’application de la politique

La société EQUILY, dont le siège social est situé 20 rue Delambre, 75014 Paris (« EQUILY »), a développé une plateforme (site web et application mobile) dédiée à l'accompagnement, au suivi d'habitudes et à la personnalisation d'objectifs de bien-être (la « Plateforme EQUILY »).

EQUILY est soucieux d’assurer la protection de votre vie privée. Cette politique (la « Politique ») définit les conditions dans lesquelles EQUILY, en tant que responsable de traitement, gère les données de ses utilisateurs (les « Utilisateurs »).

Nous nous conformons strictement aux dispositions du Règlement européen 2016/679 (le « RGPD ») et à la Loi « Informatique et Libertés » modifiée. Notre principe directeur est de vous laisser le contrôle absolu sur vos données, notamment via des choix de consentement granulaires et la possibilité d'utiliser nos services de manière anonymisée.

2. Collecte des données personnelles

Les données personnelles que nous traitons sont collectées directement auprès de vous à différents moments clés de votre expérience :

• Lors de l'inscription à la liste d'attente (Waiting List) sur notre site web ;
• Lors de la création de votre compte sur l'Application, avec la possibilité de paramétrer un profil anonyme ;
• Lors de l'ajout d'une nouvelle habitude ou d'un module (ex: marche quotidienne, nutrition), où des informations spécifiques vous sont demandées contextuellement ;
• Lors de votre utilisation quotidienne : suivi de complétion de vos habitudes et progression ;
• Lors de vos retours (feedbacks) visant à nous aider à améliorer l'application.

3. Données traitées, finalités et bases légales

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires pour vous fournir nos services et personnaliser votre expérience de bien-être.

4. Sécurité des Données Personnelles

EQUILY met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos Données Personnelles contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation.

• Chiffrement : Vos données sensibles sont chiffrées en transit (protocoles TLS) et au repos.
• Hébergement sécurisé : Nos serveurs sont situés au sein de l'Union Européenne et gérés par des prestataires répondant aux normes de sécurité les plus élevées (ex: certifications ISO, HDS).
• Contrôle d'accès : L'accès interne aux données est strictement limité aux employés ayant un besoin d'en connaître, selon le principe du moindre privilège, sécurisé par authentification forte.
• Anonymisation : Pour les utilisateurs choisissant le parcours "anonyme", nous utilisons des identifiants générés aléatoirement pour réduire les risques d'identification directe.

5. Transferts internationaux de Données

Vos données sont prioritairement traitées et conservées sur le territoire de l’Union Européenne. Si un transfert vers un pays hors UE s'avère nécessaire (par exemple via certains de nos sous-traitants techniques), EQUILY s’engage à mettre en œuvre des mécanismes de sauvegarde stricts conformément au RGPD, tels que les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.

6. Conservation des Données

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte : Conservées tant que votre compte est actif. En cas d'inactivité prolongée (généralement 3 ans) ou de demande de suppression, le compte et les données associées sont supprimés ou totalement anonymisés à des fins statistiques.
• Données d'habitudes : Supprimées en cas de retrait de votre consentement pour l'habitude concernée, ou lors de la suppression de votre compte.
• Liste d'attente / Prospection : Conservées 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant de votre part, sauf si vous vous désinscrivez avant.

7. Destinataires des Données

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent uniquement être partagées avec :

• L'équipe interne d'EQUILY (support technique, développeurs), dans la stricte limite de leurs missions.
• Nos prestataires techniques (hébergeurs cloud, outils d'envoi d'e-mails, outils d'analyse d'audience), agissant en tant que sous-traitants et liés par des contrats de confidentialité stricts.

8. Vos Droits (Suppression, Retrait de consentement...)

Le RGPD vous octroie de nombreux droits sur vos données personnelles. Chez EQUILY, nous avons conçu notre application pour que vous puissiez exercer la plupart de ces droits en toute autonomie :

Vous disposez également des droits suivants :

• Droit d'accès et de portabilité : obtenir une copie de toutes vos données.
• Droit de rectification : corriger des informations inexactes.
• Droit d'opposition ou de limitation : vous opposer à certains traitements (comme la réception de nos e-mails marketing).

Pour exercer un droit que vous ne pouvez pas effectuer depuis l'application, contactez-nous directement à contact@equily.co.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

9. Cookies et Technologies de Suivi

Nous utilisons des cookies et d'autres traceurs pour faire fonctionner notre site web, améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Le recueil de certaines métriques requiert votre consentement, que vous pouvez paramétrer lors de votre première visite via notre bannière de cookies, ou modifier à tout moment depuis les réglages de confidentialité.

10. Modifications de la Politique et contact

Nous pouvons être amenés à faire évoluer cette Politique (par exemple, lors de l'ajout de nouvelles fonctionnalités). En cas de modification impactant vos droits ou vos consentements, nous vous en informerons explicitement dans l'Application ou par e-mail.

Pour toute question relative à cette Politique ou pour échanger avec notre équipe concernant la gestion de vos données, nous sommes à votre écoute :